KSF01 Förenklad hantering vid uppläggning av varor på tullager typ A, C, D eller E

Sammanfattning av förenklingen

Förenklingen innebär en förenklad hantering vid uppläggning på tullager. När du passerar gränsen lämnar du en underrättelse om godset och sedan kan du transportera dina varor till ditt tullager. Om dina varor redan ligger på ett tillfälligt lager eller annat tullager lämnar du en begäran om utlämning/begäran om överföring till det aktuella lagret.
Godset ska föras till en godkänd lagringsplats. Här räknas godset av och uppläggning på tullager sker när du registrerar in ankommande gods i ert affärssystem (notering i bokföringen).

Om du har tillstånd till tullager typ E, behöver varorna inte lagras på en plats som särskilt godkänts som tullager. Lagringsplatserna ska framgå av tillståndet till tullager typ E och nya platser ska anmälas till Tullverket.

Vinst genom förenklingen

Detta ger en enklare och snabbare gränspassage. Kontakten med Tullverket minimeras eftersom du själv ansvarar för avräkning av godset och noteringen i bokföringen motsvarar en traditionell uppläggningsanmälan.

Villkor för förenklingen

Arkivering av notering i bokföringen KSF01
När du lägger upp en vara på tullager genom en notering i bokföringen är du skyldig att arkivera noteringen under den tid då varan ligger på lagret samt ytterligare fem år efter uttag. Arkiveringen kan ske elektroniskt.

Godkänd lagringsplats KSF01
Varorna ska föras till en godkänd lagringsplats och där ska godset avräknas. Vilken/vilka dessa platser är ska redovisas för Tullverket och framgår sedan av tillståndet (TVLLQ). Om det förekommer flera lagringsplatser kan Tullverket i tillståndet hänvisa till en förteckning som förvaras hos er på företaget.

Godsansvar KSF01
Som certifierat företag förbinder du dig att ansvara för varan, som är under tullövervakning, tills den har anmälts till en godkänd tullbehandling.

En certifierat företag förbinder sig att ansvara för varan på följande sätt:

När gods kommer till svensk gräns och går direkt till certifierat företag övergår ansvaret för godset till företaget direkt när varorna når svensk mark.
Ansvaret för gods som transporteras från tillfälligt lager eller tullager övergår till certifierat företag när begäran om utlämning eller överföring har lämnats och varorna lämnar lagret.
När varor ankommer på en transitering övergår ansvaret för varorna till företaget när transiteringen avslutas mot uppläggning på företagets tullager typ E.

Företaget ska se till att varan görs tillgänglig för kontroll om vi begär detta.

Avvikelser, manko eller övertaligt gods, ska styrkas i företagets bokföring.

Vid eventuell stöld eller om gods på annat sätt kommer bort är företaget skyldig att betala de avgifter som skulle ha betalats om de förlorade varorna istället hade anmälts för övergång till fri omsättning.

Notering i bokföringen KSF01
I samband med att godset anländer till tullagret eller till lagringsutrymmet där godset avräknas ska du göra en notering i bokföringen, det vill säga en registrering i ditt affärssystem om att du tagit emot gods. I samband med registreringen ska det gå att identifiera en händelse/status i affärssystemet vilken är detsamma som uppläggning på tullager.

Minst följande uppgifter ska finnas noterade:

• bokföringsdag,
• de uppgifter som krävs för varornas identifiering.

Rutiner KSF01
Tredjelandsgods som går till direkt till certifierat företag.
Godset transporteras direkt till ett av de tullager eller lagringsutrymmen som finns upptagna i tillståndet (TVTU A, C, D eller E). Information om sändningen ska finnas tillgänglig i företagets affärssystem via ett unikt referensnummer senast vid gränspassagen. Företaget ska avisera tullmyndigheten på gränsorten i förväg (eller i samband med gränspassage om generell underrättelse används) om att gods är på väg. Chauffören ska, på begäran, kunna ange det unika referensnumret samt vilket företag som har tillståndet (TVTU A, C, D eller E).

Rutiner kring aviseringen fastställs i förenklingsarbetet.

Tredjelandsgods som lämnas ut från tillfälligt lager till certifierat företag
För att avsluta lagring på tillfälligt lager lämnar företaget en skriftlig begäran om utlämning till innehavaren av det tillfälliga lagret. Vad som ska stå i den skriftliga begäran fastställs i förenklingsarbetet.

Tredjelandsgods som överförs från tullager till certifierat företag
För att föra över gods från tullager lämnar företaget en skriftlig begäran om överföring till innehavaren av tullagret. Vad som ska stå i den skriftliga begäran fastställs i förenklingsarbetet.

Tredjelandsgods som transiteras till certifierat företag
Godset transporteras till den i transiteringsdokumentet angivna lagringsplatsen.
Denna lagringsplats måste vara en godkänd lagringsplats enligt villkoren för KSF01.

Spårbarhet KSF01
Spårbarhet är att kunna identifiera ett unikt referensnummer som gör det möjligt att spåra en sändning eller artikel i ert affärssystem (exempelvis ordernummer eller kollinummer).

Villkoren vi ställer, är att det till referensnumret är knutet ett antal uppgifter om sändningen/artikeln.

Här kan du läsa vilka uppgifter som minst bör finnas i affärssystemet om spårbarhet ska anses föreligga på sändningsnivå eller artikelnivå.

Spårbarhet på sändningsnivå
Följande uppgifter bör minst finnas om en sändning i operatörens system:

• Avsändare
• Mottagare
• Avsändningsland (import)/Bestämmelseland (export)
• Antal kolli och slag
• Vikt
• Varubeskrivning
• Specifikt referensnummer för sändningen
• Status som anger om godset är EU-vara eller tredjelandsvara

alternativt

Spårbarhet på artikelnivå
Följande uppgifter bör minst finnas om en artikel i operatörens system:

• Artikelnummer
• Avsändare
• Mottagare
• Avsändningsland (import)/Bestämmelseland (export)
• Antal kolli och slag
• Antal artiklar
• Vikt
• Varubeskrivning
• Specifikt referensnummer för sändningen
• Status som anger om godset är EU-vara eller tredjelandsvara

Ur ditt företags bokföring ska det vara möjligt att spåra till vilken annan godkänd tullbehandling sändningen/artikeln anmälts till i samband med uttag från tullager.

Tillstånd för KSF01
Tillstånd till lagring i tullager (tillståndskod TVTU A, C, D eller E)
Särskild ansökan skickas till Tullverket. Godslokalkod tilldelas operatören.

Lokalt klareringsförfarande vid uppläggning på tullager (tillståndskod TVLLQ)

Du måste skicka in en särskild ansökan om tillstånd till lokalt klareringsförfarande. I och med detta tillstånd är operatören befriad från att visa upp godset vid svensk gräns.

Uppföljning
Ditt företag ska ha dokumenterade interna uppföljningsrutiner som ska kunna presenteras för Tullverket.

Förenklingar lagring, startsida