Exempel på förenklingar för företag som har spårbarhet på artikelnivå eller sändningsnivå och som anlitar ombud

a) Ett ombud som är innehavare av ett AEO-certifikat och som endast har spårbarhet på sändningsnivå där en förenkling i förenklingsbiblioteket kräver spårbarhet på artikelnivå i företagets affärssystem kan få tillämpa en sådan förenkling under vissa förutsättningar. Villkoret är att ombudet gentemot sin uppdragsgivare i försörjningskedjan genom olika kombinationer har kvalitetssäkrat rutiner och informationsutbytet dem emellan.

b) En importör eller exportör, som är innehavare av ett AEO-certifikat och har spårbarhet på artikelnivå kan tillämpa en förenkling genom ett ombud, som är innehavare av ett AEO-certifikat och endast har spårbarhet på sändningsnivå. Villkoret är att importören eller exportören gentemot sitt ombud har kvalitetssäkrat rutiner och informationsutbytet dem emellan.

Kravet för a) och b) är att en hög kvalitet i fråga om uppbörd, restriktioner och utrikeshandelsstatistik ska säkerställas. Information ska överföras till ombudet i elektronisk form, genom direktåtkomst till affärssystemet eller integrerade system. I de fall uppdragsgivaren är innehavare av ett AEO-certifikat krävs inte att ombudet har direktåtkomst till uppdragsgivarens affärssystem eller integrerade system, dock ska informationen dem emellan överföras i elektronisk form utan manuella registreringar. Informationsöverföringen ska vara kvalitetssäkrad.

Det kan förstås finnas andra möjligheter som säkerställer riktigheten i informationsutbytet med spårbarhet på artikelnivå mellan ett ombud som är innehavare av ett AEO-certifikat och dess kund. Men det kräver att Tullverket är med och säkerställer att ombudet har tillgång till all relevant information från kunden och omvänt samt att uppföljning av detta sker både hos ombudet och kund där Tullverket efter behov har full insyn.

Genom att kombinera olika förutsättningar för ombud gentemot importörer och exportörer kan villkoren för förenklingar uppfyllas och därmed finns ytterligare möjligheter till förenklingar. Här följer tre exempel:

Exempel 1
Ett import- eller exportföretag, som är innehavare av ett AEO-certifikat och har spårbarhet på artikelnivå, kan ges möjlighet att lämna tulldeklarationer genom ett ombud, som är innehavare av ett AEO-certifikat och har spårbarhet på sändningsnivå.

Förutsättningen är att rutinerna mellan ombudet och importören eller exportören är kvalitetssäkrade och att informationen sänds dem emellan i elektronisk form. Genom detta kan ombudet få tillgång till förenklingar som kräver spårbarhet på artikelnivå, då parterna sammantaget uppfyller kravet på artikelnivå.

Exempel 2
Ett import- eller exportföretag i en koncern som inte är innehavare av ett AEO-certifikat använder sig av ett koncernombud som är innehavare av ett AEO-certifikat för att lämna tulldeklarationer.

Koncernombudet har tillgång till import- eller exportföretagets affärssystem, som har spårbarhet på artikelnivå. Genom detta kan koncernombudet få tillgång till förenklingar som kräver spårbarhet på artikelnivå då parterna sammantaget uppfyller kravet på artikelnivå.

Exempel 3
Ett ombud som är innehavare av ett AEO-certifikat lämnar tulldeklarationer för ett import- eller exportföretag som inte är innehavare av ett AEO-certifikat.

Beroende på import- eller exportföretagets spårbarhet och integrerade system mellan ombudet och import- eller exportföretaget eller att ombudet har direktåtkomst kan kravet på spårbarhet på artikel- eller sändningsnivå vara uppfyllt om parterna sammantaget uppfyller kraven.